民泊制度（住宅宿泊事業）とは？届出・定期報告を行う際は民泊制度運営システムが便利！

2024.04.30

2018年6月15日に施行された「民泊新法（住宅宿泊事業法）」は、日本全国で誰もがより手軽に民泊ビジネスを始めることができるようにする法律です。この法律により、住宅宿泊事業を行いたい人は、住宅の所在地を管轄する都道府県知事や市町村長への届出が必要となりました。これにより、従来の複雑で手間のかかる手続きが大幅に簡素化され、より多くの人々が民泊業を始める道が開かれました。しかし、新しい制度であるため、届出や手続きに関する情報を収集し、適切に行うのは依然として一定の労力を要します。特に、実際に役所に足を運んで必要な書類を提出したり、手続きを完了させることは多忙なビジネスオーナーにとっては大きな負担となり得ます。ここで役立つのが「民泊制度運営システム」です。このシステムは、民泊事業者がインターネットを通じて必要な届出や手続きを行えるように設計されており、効率的で時間を節約できる方法を提供します。本記事では、民泊制度（住宅宿泊事業）の概要とともに、届出のプロセスや民泊制度運営システムの使い方について詳しく解説していきます。

民泊制度（住宅宿泊事業）とは？

民泊制度、正式には「住宅宿泊事業」と称され、2018年に施行された民泊新法（住宅宿泊事業法）に基づいています。この制度は、旅館業法に規定される営業者以外の人々が、宿泊料を受け取りながら住宅で人を宿泊させる事業を行うことを可能にしました。重要な規制として、住宅に人を宿泊させる日数は1年間で180日を超えてはならないと定められています。この制度により、民間の住宅を活用した宿泊施設の提供が認められ、観光業の発展や地域経済の活性化に貢献しています。

民泊新法（住宅宿泊事業法）の届出条件となる2つの要件

民泊新法における住宅宿泊事業の届出には、特定の設備要件と居住要件を満たす必要があります。

設備要件

基本設備：台所、浴室、便所、洗面設備などが必要です。これらの設備が複数の建物にまたがっている場合でも、同一敷地内で一体的に使用できる権限があれば、1つの住宅として届出が可能です。
消防機器：自動火災報知設備などの消防機器が既に設置されていれば、それで満たされるとされています。
浴室の条件：ユニットバスやシャワールームを設置している場合でも認められますが、公衆浴場の使用は認められません。浴室は届出する住宅の敷地内に存在する必要があります。

居住要件

居住されている家屋、入居者募集中の家屋、または随時その所有者や賃貸人、転借人の居住の用に供されている家屋が対象です。
加えて、民泊を行う客室の面積は「3.3平米×人数」を基準とし、建物の用途が共同住宅、寄宿舎、一戸建て、長屋など特定のカテゴリーに属する必要があります。家主が居住する型式では、居室数が6以上であること、または家主が不在の場合は管理業務を委託することが求められます。

これらの条件を満たすことで、住宅宿泊事業としての届出が可能となり、民泊事業を合法的に運営することができます。

★参照
対象となる住宅 | 民泊制度ポータルサイト「minpaku」
★参照
簡宿民泊、特区民泊、新法民泊の比較表

民泊制度（住宅宿泊事業）の届出について

民泊制度を利用して住宅宿泊事業を開始するためには、住宅宿泊事業届出書に必要事項を記入し、必要な添付書類とともに、住宅の所在地を管轄する都道府県知事などに提出する必要があります。このプロセスは法令に基づくもので、事業を正式に行うための公式な手続きです。

個人での届出時に必要な書類一覧

届出書：住宅宿泊事業を行う意思と基本情報を宣言する公式文書。
市町村長の証明書：破産手続開始の決定を受けて復権を得ない者に該当しない旨を証明。
欠格事由に該当しないことを誓約する書面：法律で定められた欠格事由に該当しないことの誓約。
住宅の登記事項証明書：住宅の所有権やその他の権利関係を示す公的文書。
入居者募集に関する証明：住宅が入居者募集中であることを示す広告や文書。
居住の用に供されている証明：住宅が随時その所有者、賃借人または転借人の居住の用に供されていることを証明する文書。
住宅の図面：住宅の各設備の位置や間取り、居室・宿泊室の床面積などを示す。
賃貸人または転貸人の承諾書：賃借人や転借人が事業を行う際、賃貸人の承諾が必要。
区分所有の建物の場合の規約の写し：管理組合の規約を示し、住宅宿泊事業が禁止されていないことの証明。
管理業者からの書面の写し：事業を委託する場合、管理業者の承諾や関連情報が記載された文書。

法人での届出時に必要な書類

法人届出では、上記の個人届出に必要な書類に加えて、定款または寄付行為と役員に関する市町村長の証明書が必要です。これらは法人としての正式な運営と役員の適格性を証明するためのものです。

書類の入手方法

届出に必要な書類の多くは、民泊制度ポータルサイト「minpaku」からダウンロード可能です。これにより、事業者は手続きに必要な書類を容易に入手し、プロセスを迅速に進めることができます。

このように、住宅宿泊事業の届出プロセスは多くの書類を要求しますが、これによって事業の届出プロセスは多くの書類を要求しますが、これによって事業の透明性と安全性が保証され、宿泊客に安心して利用してもらえる環境が整います。適切な届出と管理を行うことで、民泊事業は地域経済に貢献し、文化交流の促進にも寄与することができます。このプロセスを支援するために民泊制度運営システムが導入されており、事業者はこのシステムを利用して、煩雑な書類作業や行政手続きを大幅に簡素化できます。

★参照
届出の際の添付書類 | 民泊制度ポータルサイト「minpaku」

届出を行う際は民泊制度運営システムが便利！

住宅宿泊事業の届出は、民泊制度運営システムを利用して行うのが一般的です。このシステムを使うと、申請や届出書の作成がオンラインで行え、必要な書類の全部または一部を紙媒体で提出するオプションもあります。これにより、時間と労力を節約しながら効率的に手続きを進めることが可能です。

民泊制度運営システムの特徴

民泊制度運営システムは、住宅宿泊事業者、住宅宿泊管理業者、住宅宿泊仲介業者が住宅宿泊事業法に基づく届出や申請、報告などの手続きを電子的に行うためのシステムです。このシステムにより、以下のことが可能となります：

窓口訪問不要：電子証明書や身分証明書を使用して、オフィスから離れることなく全ての手続きを完了できます。
書類の作成と提出：必要な書類をシステム上で作成し、オンラインで提出します。
情報管理：過去の届出や申請の記録を含め、事業に関連するすべての行政手続きの情報を管理します。
定期報告の実施：住宅宿泊事業者は宿泊日数等の定期報告を行う必要があり、これもシステムを通じて行えます。

利用方法

アカウント作成：利用者は専用のアカウントを作成し、ログインします。
届出書作成：システムを通じて届出書を作成し、オンラインで送信します。
修正と調整：不備がある場合は、行政担当者からの連絡を受けて対応します。

届出受理：届出が受理されると、通知が届きます。

電子宿泊者名簿と定期報告

民泊制度運営システムでは、電子宿泊者名簿を提供し、住宅宿泊事業者が必要とする「宿泊者名簿」および「宿泊実績定期報告データ」を作成することができます。これにより、毎年定期的に必要となる報告を効率的に行えます。報告内容には、届出住宅に宿泊した人数、宿泊者数、延べ宿泊者数、国籍別宿泊者数が含まれます。

利用方法や詳しい操作手順については、「民泊制度ポータルサイト「minpaku」」で確認することができます。このシステムを活用することで、民泊事業の届出や管理が大幅に簡略化され、事業運営の効率が向上します。

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